EMPB erstellen: Excel, Word oder Software?

Kurz gesagt

• Word taugt für ein Deckblatt, nicht für einen Maßbericht: nichts rechnet, alles ist getippt.
• Excel ist der Normalfall in kleinen Betrieben – vorhanden, flexibel, jeder kennt es. Es rechnet, was man ihm als Formel gibt, und merkt nicht, wenn eine Formel überschrieben wird.
• Ein CAQ-System deckt die ganze Qualitätssicherung ab, vom Wareneingang bis zur Reklamation. Was sein Modul für die Erstbemusterung kann, ist von System zu System verschieden – prüfen Sie es mit Ihrer eigenen Zeichnung.
• Spezialisierte EMPB-Software wie irot Erstmuster macht nur die Erstbemusterung – die aber von der PDF-Zeichnung bis zur Freigabe des Kunden.

Die Kriterien

Wir vergleichen nach dem, was in der Praxis zu Rückweisungen und Mehrarbeit führt – nicht nach der Länge einer Funktionsliste. Jede Zeile hat in der Checkliste einen Test, den Sie selbst machen können.

Wo in der Spalte »CAQ-System« »je nach System« steht, wissen wir es nicht – CAQ-Systeme sind verschieden, und wir bewerten keine einzelnen Produkte anderer Anbieter.

Wann Excel reicht

Ehrlich: oft. Ein Kunde, ein Formblatt, eine Handvoll Berichte im Jahr, Zeichnungen mit zwanzig Merkmalen – dann ist eine gut gebaute Excel-Vorlage schneller eingerichtet als jedes Programm. Wichtig sind drei Dinge: Urteil und Grenzmaße als Formel, die Formelzellen geschützt, und die Messwerte nur an einer Stelle. Ein Formblatt als Ausgangspunkt – Deckblatt, Messergebnisse, Anlagen, ohne Makros und ohne Formeln, die bauen Sie nach Ihrer Regel ein – gibt es kostenlos und ohne Anmeldung bei uns: EMPB-Vorlage kostenlos: Formblatt und ausgefüllter Erstmusterprüfbericht.

Wann sich ein Programm lohnt

• Mehrere Kunden mit eigenen Formblättern – derselbe Wert in zwei Blättern.
• Zeichnungen mit vielen Merkmalen, bei denen das Abtippen den Tag kostet.
• Revisionen und Requalifikationen, die jedes Jahr wiederkommen.
• Ein Auditor, der wissen will, wer was wann bestätigt hat.

Ob ein CAQ-System oder spezialisierte Software passt, hängt davon ab, ob Sie den Rest der Qualitätssicherung schon haben. Wer Wareneingang, Lieferantenbewertung und Reklamationen bereits in einem CAQ führt, prüft zuerst dessen Modul. Wer nur den Bericht schneller und sicherer machen will, braucht kein ganzes CAQ.

Was irot Erstmuster nicht macht

Damit der Vergleich ehrlich bleibt – dieselbe Liste wie auf der Funktionsseite:

• Es misst nicht. Die Teile messen Sie – das Programm nimmt die Werte auf und rechnet.
• Es ersetzt kein CAQ-System: keine Wareneingangsprüfung, keine Lieferantenbewertung.
• Reklamationen bearbeitet es nicht. Dafür gibt es irot 8D – unser eigenes Programm für den 8D-Report.
• FMEA und Produktionslenkungsplan werden als Anlage beigefügt, nicht im Programm erstellt.
• Keine Messsystemanalyse; Kalibrierung und Prüfmittel führt irot Kalibrat, verbunden über eine Schnittstelle.
• Keine qualifizierte elektronische Signatur; das Deckblatt trägt Name, Funktion und Datum.
• Oberfläche auf Deutsch; PPAP-Formblätter auf Englisch.